Datenschutz­erklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen (Reisevermittlung und Visaservice) in Anspruch nehmen.

Datenerfassung auf unserer Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Erhebung erfolgt auf folgenden Wegen:

• Daten, die Sie uns mitteilen: Angaben im Rahmen von Kontaktformularen, Buchungen oder Visumanträgen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Passdaten, Fotos).
• Automatisch/technisch erfasste Daten: Technische Daten (z. B. IP-Adresse, Webbrowser, Betriebssystem, Uhrzeit), die beim Aufrufen der Website automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst werden.

2. Hosting und Server-Infrastruktur (VPS in der EU)

Wir betreiben unsere Website, Datenbanken und Anwendungsdienste auf virtuellen Servern (VPS) bei professionellen Hosting-Anbietern. Sämtliche Server und Datenbanken befinden sich ausnahmslos auf dem Territorium der Europäischen Union (EU).

• Rechtsgrundlage: Der Einsatz der Serverinfrastruktur erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, schnellen und DSGVO-konformen Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Auftragsverarbeitung: Wir haben mit den Hostinganbietern Verträge über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, um den Schutz Ihrer Daten nach strengen europäischen Standards zu garantieren.

3. Cookies und Web Storage (LocalStorage / SessionStorage)

Unsere Website nutzt technisch notwendige Cookies sowie Mechanismen des Web Storage (LocalStorage und SessionStorage) Ihres Browsers. Diese Technologien sind erforderlich, damit die Funktionalitäten der Website (z. B. das Speichern von Formulardaten, Sitzungszuständen oder Zwischenschritten bei der Visabeantragung) ordnungsgemäß funktionieren.

• Es werden dabei keine Tracking- oder Profiling-Cookies zu Werbezwecken ohne Ihre explizite Einwilligung eingesetzt.
• Rechtsgrundlage: Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung der technischen Funktionalität unserer Dienste.

4. Automatische Fotoprüfung durch eigene KI-Systeme (Neuronale Netze)

Im Rahmen unseres Visaservices bieten wir eine automatische Qualitätsprüfung der von Ihnen hochgeladenen Passfotos an. Hierbei kommen eigene neuronale Netze (KI-Modelle) zum Einsatz, die direkt auf unseren Servern innerhalb der EU ausgeführt werden.

• Keine Weitergabe an Dritte: Ihre Biometrie- und Bilddaten werden für die KI-Analyse nicht an externe Cloud-Anbieter oder KI-Dienstleister Dritter übertragen. Die Verarbeitung erfolgt lokal auf unserer eigenen Serverinfrastruktur.
• Zweck: Die automatisierte Prüfung dient ausschließlich der Feststellung, ob das hochgeladene Foto den behördlichen und konsularischen Vorgaben für Visumanträge entspricht.
• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie – sofern biometrische Daten betroffen sein können – auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

5. Zahlungsabwicklung via Stripe

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.

Bei einer Zahlung werden Ihre Zahlungsdaten (z. B. Name, Rechnungsbetrag, Kreditkartendaten, IP-Adresse) über eine verschlüsselte Verbindung an Stripe übermittelt. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Zahlungsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Details zum Datenschutz bei Stripe finden Sie unter: https://stripe.com/de/privacy.

6. Datenverarbeitung bei Visabeantragung und Reisebuchung

Wenn Sie uns mit der Beantragung eines Visums oder einer Reisebuchung beauftragen, erheben und verarbeiten wir alle dafür erforderlichen personenbezogenen Daten (z. B. Passdaten, Geburtsdatum, Adressdaten, Krankenversicherungsnachweise, Fotos).

Datenübermittlung an Behörden/Konsulate: Im Rahmen der Vollmacht zur Visabeantragung werden diese Daten an die zuständigen Vertretungen (Konsulate, Botschaften, Visazentren) des jeweiligen Ziellandes (z. B. der Russischen Föderation) übermittelt.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung und Übermittlung erfolgt zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Allgemeine Pflichtinformationen und Ihre Rechte

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit formlos per E-Mail an uns widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

8. Verantwortliche Stelle

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Elena Vorobieva / S&L Aktiv Reisen
Telefon: +49 221 9231092
E-Mail: info@s-l-aktiv-reisen.de